Regler

Åldersgräns
Evenemangets åldersgräns är 18 år.

Husdjur
Husdjur är inte tillåtna under evenemanget.

Alkohol, droger och tobak
Evenemanget är drogfritt. Dock tillåter vi nikotinprodukter samt rökning på angiven plats. Fimparna förväntar vi oss att ni lägger i den burk som är ämnad för dem. Det är tillåtet att avnjuta alkohol, och arrangörerna utgår ifrån att alla kan bete sig, både i nyktert och eventuellt salongsberusat tillstånd. Under huvudritualen serveras en alkoholhaltig mjöd (samt alkoholfritt alternativ), men utöver denna får man själv ha med sig egna brygder.

Respekt
Under retreaten visar vi varandra och varandras värderingar och tro respekt. Vi har alla olika livserfarenheter och olika andliga vägar, och bör visa varsamhet för varandra. Diskutera gärna med varandra, ställ frågor och debattera, men var lyhörda för varandras känslor.

Grundtonen för evenemanget är cirkelgemenskap. I cirkeln är var och en välkommen. Dock är detta evenemang fritt från hat: Diskriminering pga. trosföreställningar, kön, sexuell läggning, hudfärg, språk eller vilken som helst annan orsak är inte tillåtet och vi har nolltolerans gentemot diskriminering. Likaså är mobbning ingenting vi accepterar. Arrangörerna förbehåller sig rätten att porta personer med rasistiska, homofoba eller hatiska åsikter och livsåskådningar.

Säkerhet
Du deltar i retreaten på egen risk. Vi har ingen gruppolycksfallsförsäkring, utan du bör själv ha dina rese- och olycksförsäkringar i skick. Att delta i retreaten medför dock inga större risker. Vi önskar att du på förhand meddelar arrangörerna gällande eventuella sjukdomar, allergier och dieter som du vill att vi ska ta i beaktande. Vi kommer att ha en första hjälp-väska på plats som innehåller det mest nödvändiga. Vid behov har vi en bil redo att köra iväg till Vasa centralsjukhus och i akuta fall ringer vi nödnumret.

Eld kan komma att användas under retreaten och får göras upp enbart på för detta avsedda platser. Ifall fara för mark- eller skogsbrand utfärdats får eld endast göras upp i kaminerna i stugan och bastun. Öppna lågor får inte lämnas obevakade (exempel ljus, facklor och brasor).

När du rör dig utomhus efter mörkrets infall är det bra att ha med sig en pannlampa eller ficklampa. Mobiltelefonens ficklampa duger bra.

Språk
Retreatens språk är svenska och allt program kommer att ordnas på svenska.
Vi respekterar varandras pronomen.

Merparten av den terminologi som används inom nyhedendom och häxkonster finns på engelska. En målsättning för Cirkelgemenskap och SFWV är att främja skapandet av svenskspråkig terminologi.

Fotografering/filmning
Under evenemanget är det förstås tillåtet för deltagarna att själva fotografera, men vi ser gärna att ni frågar andra ni fotograferar om deras tillåtelse. Har en person uttryckligen önskat att hen inte ska fotograferas bör detta respekteras. Om du vill lägga upp något t.ex. på sociala medier utgår vi ifrån att du ber om tillåtelse av personer som syns på bilden.

Sekretess
Vi ber dig att respektera att alla inte är ute ur kvastskåpet. Därmed önskar vi att det som sker under retreaten behandlas med sekretess. Du får gärna skriva om dina erfarenheter på t.ex. sociala medier, bloggar, mm. men sträva till att inte sprida sådan information som kan göra att andra deltagare kan identifieras. Det vill säga: tagga eller nämn inte personer vid namn som inte uttryckligen vill bli omnämnda. Sprid inte heller sådan information som sagts åt dig konfidentiellt. Om någon ber dig ta bort en bild eller redigera en text, vänligen respektera denna förfrågan.